合同对企业业务来说既是福也是祸。一方面，您签 如何 如何最大化合同生 最大化合同生 订的合同越多，您产生的收入就越多。另一方面，您需要跟踪的合同越多，管理起来就越困难。您可能会说这是一个好问题，但是当糟糕的合同管理使企业平均损失 9% 的收入时，显然必须解决这个问题。
为应对这种情况，各公司纷纷将注意力转向合同生命周期管理 (CLM) 工具。这些数字解决方案通过更好地组织文档和理解其中的关键信息，简化了合同的端到端管理。借助这些 CLM 解决方案，企业在多个领域变得更加高效和有效，包括：
- 合同准备
- 合同起草
- 合同谈判
- 合同组织
- 合同成功衡量
这些核心优势使公司能够实现一个共同目标：事半功倍。大多数组织并没有无限的法律资源可供使用。相反，他们雇用一个小团队来管理数千份（有时是数万份）合同。如果没有合适的技术来增强这一流程，组织可能会面临代价高昂的后果。
查看我们的网络研讨会“结合控制与洞察来真正管理合同风险”，了解有关合同生命周期管理工具的全面讨论。
为什么大多数分析工具都言过其实
CLM 工具已成为许多企业业务不可或缺的一部分。事实上，超过90% 的组织利用以下类型的合同技术：
- 新合同的录入请求工具
- 用于管理升级和批准的工作流工具
- 分析合同流程的分析工具
不幸的是，使用 CLM 工具并不总是能带来 目标电话号码或电话营销数据 积极的结果。例如：合同分析。CLM工具声称提供的合同分析功能经常被夸大。原因是分析工具很少提供真正的语言理解。
合同不仅语言密集，而且充满了只有专家才能完全理解的复杂领域专用术语。人工智能 (AI) 可以帮助自动分析这些合同，但其有效性最终取决于其嵌入领域知识的水平。
您寻求的基于人工智能的解决方案并非只是简单地查找关键词或短语，而是识别潜在的风险、机会和义务。更具体地说，您希望识别描述业务关系中应该发生什么的信息。例如：
- 各方需要做什么？
- 谁在何时支付什么费用？
- 有哪些条款会影响其他合同？
凭借领域知识，您不仅可以识别对您来说重要的信息，还可以识别对您的客户（或即将成为客户）来说重要的信息。这些意图驱动的信息将简化每个生命周期中的合同管理流程。如果没有这些信息，CLM 工具就不会发挥应有的作用。
CLM 工具的关键要点
CLM 工具具有独特的能力，可以帮助您在流程效率和 电子邮件营销 风险洞察力之间找到平衡。然而，并非所有 CLM 工具都是一样的。它们对 AI（更具体地说是基于知识的 AI）的使用将决定组织在每个工具中可以实现的改进水平。
话虽如此，但重要的是要记住，这些工具并不是灵丹妙药。你不能简单地设置它然后忘记它。为了使任何基于人工智能的工具有效发挥作用，使用它的组织必须准备好利用它。这意味着：
明确定义您计划如何使用 CLM 工具
- 太多组织看到创新工具和技术后就致力于使用它，而没有充分评估它将如何在组织中使用以及会产生何种程度的影响。您和您的组织对利用该技术的准备越充分，就越容易在早期实施并创造价值。
- 对这个过程要有耐心。您的 CLM 工具不会立即改变您的合同管理流程。您不仅需要从用户的角度理解这一点，而且您的领导层也需要从投资回报率的角度理解这一点。但是，只要有 澳大利亚电话号码 足够的时间和资源来微调和改进您的模型，您就可以实现巨大的长期价值。
虽然没有办法消除合同中的风险，但使用正确的基于 AI 的 CLM 工具，您可以更好地识别和降低这些风险。许多工具都声称可以提供您所需的一切，但只有基于知识的方法才能提供您真正需要的洞察力。有了知识，合同管理将永远改变。