您是否曾经参与过类似这样的电子邮件追踪?
“我们安排一次会面吧。周一上午 11 点怎么样?”
“那我很忙,我们可以同一天下午 2 点见面吗?”
“我出办公室有预约,周二下午 4 点怎么样?”
“不行,这是我女儿的学校演出……”
很痛苦,不是吗?
安排一次会议不应该这 垃圾邮件数据 么困难,幸运的是,使用会议自动化软件,您可以避免会议安排中常见的来回麻烦。
软件本身很简单——它会读取你的日历,设置一个时间和日期选择器,供人们选择可用地点,然后通过将会议放入你们两个的日历中来确认会议。太幸福了!
这里概述了如何设置会议自动化软件,以便您可以避免不必要的电子邮件并完成更多工作。
时间和成本
此过程大约需要一个小时才能 明确您的个人收入数字和收入目标 完成(但根据您使用的软件而有所不同)。
我们建议使用 HubSpot 来完成这项工作,因为它是免费的,而且设置起来非常简单。但如果你不喜欢 HubSpot,你可以尝试市场上众多会议自动化应用程序中的另一个。
你需要什么
您需要以下材料才能完成此过程:
- 会议自动化软件,例如 HubSpot、Calendly 或 CalendarHero。
- 用于电子邮件的 Gmail 或 Mail365 软件。
如何设置会议自动化
这些是设置自动会议安排的基本 廣告庫 步骤。它们会因应用程序而异(我们在示例中使用了 HubSpot),但这些是设置流程的一般步骤。
1. 选择您的会议自动化软件
有很多可供选择,每个都有自己的功能和价格。以下是一些最受欢迎的:
- HubSpot——精心设计的 CRM 软件,其免费计划中包含出色的会议自动化功能。
- Calendly——专用的会议自动化软件,被认为是世界上最好的软件之一。
- CalendarHero——具有大量功能的会议自动化软件。